Accessで動いている業務を、Microsoft 365へ

中身の分からないAccessも、
ファイルのままお預かりして移行します

作った担当者が異動・退職していても、共有フォルダでファイルが壊れていても、ご相談いただけます。中身が分からないままでも、何から聞けばよいか分からないままでも構いません。

Accessの移行を相談する
Accessのファイル(作った人がいない・中身が分からない)を、1 現状の棚卸しでテーブル・クエリ・フォーム・レポート・VBAの一覧にし、使われていないレポートを見分ける。2 移行範囲と移行先を決め、移行する機能・データの置き場・追加費用の有無をまとめたお見積もりを、作り直しに入る前にお出しする。

01ご相談の多い状態

作った人がいなくても、
中身はこちらで読み解いて一覧にします

  • 「作った担当者が異動して、中身が誰にも分からない」

    こちらでやること

    テーブル・クエリ・フォーム・VBAを読み解き、業務の流れと使われている機能を一覧にしてから、移行の範囲を決めます。

  • 「どの機能がいまも使われているのか、分からない」

    こちらでやること

    棚卸しで使われていない機能を洗い出し、移行の対象から外すことをご提案します。

  • 「共有フォルダのAccessを何人かで開くと、ファイルが壊れる」

    こちらでやること

    データの置き場から見直し、複数人が同時に入力できる形に移します。

移行のご相談が多いAccessの業務(一例)

  • 顧客・取引先の台帳
  • 受発注・在庫の管理
  • 設備点検・検査の記録
  • 申請・承認の管理
  • 案件・工数の管理
  • 集計・帳票の出力

02移行の進め方

並行稼働のあいだも業務はAccessで続けられ、
データと集計の結果が一致してから切り替えます

段階1 現状の棚卸し(使われていない機能も含めて中身を一覧にする)、段階2 移行範囲と移行先の決定(移行する機能と置き場を決め、お見積もりを出す)、段階3 作り直しとデータ移行(画面を作ってデータを移し、担当者の操作で調整する)、段階4 並行稼働と切り替え。業務は段階4の切り替えまでAccessで続け、新しいアプリは段階3から作る。段階4ではAccessと新しいアプリを並べて使い、データと集計が一致してから切り替える。

03移行後に使える形

移行後は、いまのMicrosoft 365のアカウントのまま、
複数人が社外やスマートフォンからも使えます

AccessPower Apps

DataversePower Automateなど、Microsoft 365 の中へ移します

  • ログインと権限

    Microsoft 365のアカウントとグループで管理します。新しいアカウントを発行する必要はありません。

  • 同時入力

    データをクラウドのデータ置き場へ移し、複数人が同時に入力できる形にします。

  • 社外から

    Microsoft 365のアカウントと権限の範囲で、ブラウザとスマートフォンから社外でも使えます。

Accessの4つの部品を、それぞれに合った移行先へ移します

Accessの4つの部品の移行先。テーブル(データの置き場)はクラウドのデータ置き場(Dataverse/SharePointリスト)へ。フォーム(入力・閲覧の画面)はブラウザ・スマートフォンで使える画面(Power Apps)へ。クエリ・レポート(抽出・集計・帳票)は用途に合わせた画面・ダッシュボード・出力(Power Apps/Power BI/Excel)へ。マクロ・VBA(自動処理)は画面の中の処理と、定期・承認などの自動のフロー(Power Automate)へ。

どの置き場にするか、追加費用がかかるかどうかは、棚卸しのあとにご提案します。

04よくあるご質問

ご相談の前によくいただくご質問

費用の決まり方
段階2(移行範囲と移行先の決定)でお見積もりをお出しし、段階3の作り直しはそのあとに始めます。棚卸しで使われていない機能が分かれば、移行の対象から外すことをご提案します。
VBAやマクロが多いAccessの移行
対応できます。処理の内容に応じて、画面の中の処理か、定期・承認などの自動のフローに置き換えます。
データの置き場の選び方
データの件数、テーブル同士の関係、権限の細かさ、ご契約中のプランで決めます。ご契約中のプランのまま追加費用なしで使える置き場と、追加の契約が必要な置き場があり、移行範囲を決める段階でどちらにするかを決めます。
Google Workspaceへの移行
ご相談いただけます。Google Workspaceをお使いの場合は、AppSheetとスプレッドシート・Google Apps Scriptへの移行をご提案します。

ご相談・お問い合わせ

Accessの移行をご相談ください

中身が分からないままで構いません。業務の名前と困りごとだけお書きください。お送りいただいた内容をもとに、オンラインで移行の進め方をご説明します。

記入の例

受発注の管理をAccessで行っており、10名ほどが共有フォルダから使っています。