ファイルサーバー・Boxの文書を、SharePointへ

どこに何があるか分からない共有フォルダも、
整理してからSharePointへ移します

フォルダの階層が深すぎる、権限が人ごとにばらばら、移行ツールでエラーが出る、といった状態からご相談いただけます。フォルダ構成と権限を棚卸しし、移したあとに使われる形に組み直してから移行します。

01ご相談の多い状態

そのまま移すと、散らかった状態も
SharePointへ引き継がれます

「フォルダの階層が深く、どこに何があるか分からない」
こちらでやること
フォルダの構成・容量・最終更新日を一覧にし、部署や業務ごとのサイトとライブラリに組み直す案をお出しします。
「人ごとに権限が付いていて、誰が何を見られるのか分からない」
こちらでやること
いまの権限を一覧にし、グループ単位の権限に整理してから移します。
「長いパスや使えない文字があって、移行ツールでエラーになる」
こちらでやること
エラーになるファイルを事前に洗い出し、名前と階層を直してから移します。

移行のご相談が多い文書（一例）

02移行の進め方

03移行後に使える形

ファイルサーバー・Box

SharePoint

TeamsOneDriveなど、Microsoft 365 の中へ移します

どの文書をどこへ移すか、移さずに保管するかは、棚卸しのあとにご提案します。

04よくあるご質問

費用の決まり方: 段階2（サイト構成と権限の設計）でお見積もりをお出しし、移行の作業はそのあとに始めます。ファイルの量・権限の複雑さ・移行元の種類で決まります。棚卸しで長く使われていないファイルが分かれば、移さずに保管する案もご提案します。
移行のあいだの業務: 移行のあいだも、ファイルサーバーやBoxはそのままお使いいただけます。まず全体を移し、切り替えの直前に、その間に増えた・変わったファイルだけをもう一度移します。
SharePointの容量: ご契約中のプランで使える容量を棚卸しの段階で確認します。足りない場合は、移さずに保管するファイルの線引きか、容量の追加かを、移行の前にご相談します。
Google Drive・Dropboxからの移行: 対応できます。ファイルサーバー・Boxと同じ進め方で、棚卸しから行います。
移行後の業務アプリ: SharePointのリストとPower Apps・Power Automateで、申請・承認や台帳などの業務アプリにもつなげられます。あわせてご相談いただけます。

ご相談・お問い合わせ

容量や件数が分からないままで構いません。いまの置き場と困りごとだけお書きください。お送りいただいた内容をもとに、オンラインで移行の進め方をご説明します。

記入の例

部署ごとのファイルサーバーを、SharePointへ移したいと考えています。利用者は200名ほどです。